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2019級各學院全日制研究生(碩博)錄取調檔地址及相關問題

2019-08-12

         1.基本流程

學工部根據研究生招生辦公室提供的預錄取名單,按考生報考時所填寫的“通訊地址”信息制作調檔函,研究生招生辦公室將通知書及調檔函一起郵寄,由考生單位將考生檔案于2019816日前(以寄出地郵戳日期為準)寄往我校,逾期不予接收。

2.如果檔案在自己手上,可否自己將檔案送到天津大學,送到哪?

可將密封完好的檔案送到錄取學院,交至調檔函上寫明的地址和收件人,要求2019823日之前送到錄取學院。

3.如果檔案掛靠在人才交流中心,怎么辦?

考生接到調檔函后請主動和人才交流中心聯系,辦理相關保管費和郵寄費用繳納手續,可委托人才交流中心郵寄,或自提后以特快專遞方式寄出,或親自送到天津大學,務必保證檔案密封完好。

注:郵寄方式要求考生檔案于2019816日前(以寄出地郵戳日期為準)寄往我校

自帶方式要求2019823日之前送到錄取學院

4.如果在天津大學要求的期限內沒有完成論文答辯,檔案不完整,怎么辦?

應屆畢業生待答辯完畢,檔案齊全后再將檔案寄出,2019816日前寄出即可。往屆畢業生接到調檔函后,應盡快將檔案寄往天津大學。

5.暑假期間到天津大學的檔案如何處理?

201971-2019816日為天津大學暑假時間。在該期間內,各學院會安排老師值班,一般只要地址寫準確、郵寄方式穩妥可靠,不會導致檔案丟失。為避免特殊情況,建議考生和所在學校與接收檔案的老師聯系,可于201971日之前郵寄。

6.曾經工作過的考生如果單位不同意解除勞動合同,不放檔案,怎么辦?

全日制全脫產學生必須與原單位解除勞動合同,將含工資關系等的完整人事檔案調入天津大學,否則不能取得學籍。定向類型享受工資待遇的學生不享受學校的獎助體系。

7.能不能只把檔案轉到天津大學,不轉工資關系?

不能。全日制全脫產學生必須將含工資關系的全部人事檔案調入。學校不解決考生的公積金和之前在單位所繳納的保險問題,由考生自行處理。

8.檔案審查主要審查哪些方面的內容?

考生檔案郵寄到各學院后,學院黨委負責審查,主要審查內容是否齊全,及是否有重大違紀違法行為等。

9.如何補辦調檔函?

如確為丟失,可由考生本人憑身份證到天津大學北洋園校區1895行政樓A210或衛津路校區第九教學樓401學工部補辦,或委托他人代辦,委托需提供考生本人簽字的委托書和身份證復印件,被委托人攜本人證件原件辦理。

10.未在規定時間內寄送檔案會有什么影響?

天津大學研究生學業獎學金的評審會在開學初進行,針對2019級的新生,學校前期會對研究生的檔案進行審查,確定學生是否有評審資格。如果學生檔案未在規定時間內送達天津大學所在學院,會影響學業獎學金的評審,為此造成的后果由學生本人承擔。

特別提示:根據檔案保管利用規定,個人無權查閱或使用本人檔案材料,請各位同學保留好本科期間成績單等研究生期間可能用到的材料,天津大學在研究生階段將不提供成績單復印等檔案利用服務。特此說明。

常見問題解答請以天津大學研究生招生辦公室網站發布為準。

天津大學黨委學生工作部

20195

  1. 2019級錄取研究生檔案接收工作負責教師信息統計表.pdf
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